Email

จุดประสงค์และรูปแบบในการเขียนลายเซ็นใน Email ให้ดูน่าเชื่อถือ

ในแต่ล่ะวันมีการส่งอีเมล์ติดต่อคุยงานกันมากมาย แต่ถ้าหากใครสังเกตุดีๆ อีเมล์ที่ได้รับจากบริษัทใหญ่ๆด้านล่างจะมีข้อมูลของผู้ส่งอยู่ ซึ่งส่วนนี้จะเรียกว่าลายเซ็นอีเมล์ หลายคนอาจจะไม่ทราบถึงความสำคัญของลายเซ็นต์ในอีเมล์ว่ามีสำคัญยังไง จุดประสงค์ของ ลายเซ็นอีเมล์ คือ เป็นการแนะนำตัวให้ผู้รับรู้จักตัวเราและธุรกิจของเรารวมทั้งข้อมูลในการติดต่อเรา เพื่อเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้ผู้รับรู้ว่าตัวเรานั้นมีตัวตนจริงๆและแสดงออกถึงความจริงใจของผู้ส่งได้ซึ่งตรงนี้ถือเป็นหัวใจหลักในการดำเนินธุรกิจ สำหรับรูปแบบในการเขียนลายเซ็นต์ใน Email นั้นหลักๆต้องมี ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, ชื่อบริษัท, ที่อยู่บริษัทและเบอร์มือถือ ส่วนอื่นๆอาจจะเพิ่มเขามาได้เช่น เว็บไซต์ แต่การเขียนลายเซ็นนั้นควรมีรูปแบบเดียวกันทั้งบริษัทเพื่อแสดงถึงความมีเป็นมาตรฐานของบุคลากรในองค์กร ยกตัวอย่างเช่น Mario Thaiup Web Content Thaisignup Co., Ltd. 1020 Sukhumvit Rd., Khlong Toei, Bangkok Thailand 10110 Mobile: 086-xxx-xxx TEL: 02-xxx-xxxx FAX: 02-xxx-xxxx  

ฟีเจอร์สุดล้ำจาก Gmail ที่จะเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการส่ง email ของคุณ

ฟีเจอร์สุดล้ำจาก Gmail ที่จะเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการส่ง email ของคุณ Gmail ได้สร้างฟีเจอร์ใหม่ที่มีชื่อว่า Confidential Mode ขึ้นมา เพื่อที่จะทำให้การส่ง email ของคุณมีความเป็นส่วนตัวมากยิ่งขึ้น นี่คือ 4 ข้อล้ำๆ ที่ฟีเจอร์นี้สามารถทำได้ค่ะ ส่วนใครที่ยังไม่มี คลิก สมัคร Gmail ได้เลยค่ะ 1. กำหนดเวลาหมดอายุของ email กล่าวคือ ถ้าถึงเวลาที่คุณกำหนด email ฉบับนั้นจะหายไปจาก inbox ของผู้รับทันที โดยเวลาจะเริ่มนับถอยหลังตั้งแต่คุณกดส่ง email ฉบับนั้นออกไปค่ะ 2. ถ้าคุณกดส่ง email ฉบับนั้นไปแล้ว คุณสามารถกดลบ email ฉบับนั้นได้ก่อนเวลาที่คุณต้องไว้ได้ โดยการกดเข้าไปใน email ฉบับที่คุณต้อวการลบ จะมีปุ่ม Remove access email ให้เลือกค่ะ พอคุณกดที่ปุ่มนั้นแล้วจะทำให้ผู้รับไม่สามารถเปิด email ฉบับนั้นได้อีกต่อไป 3. คุณสามาถเลือก block […]

อ่านโพสนี้ แล้วคุณจะไม่พิมพ์ email address ผิดอีกต่อไป

อ่านโพสนี้ แล้วคุณจะไม่พิมพ์ email address ผิดอีกต่อไป เชื่อว่าบางคนจะไม่ชอบการส่ง email ผ่านทาง iPhone เป็นแน่ เพราะว่าการพิมพ์ email address มันชั่งเป็นเรื่องยากเหลือเกิน สะกดผิดบ้างหล่ะ ไหนหน้าจอจะเล็กกว่าคอมพิวเตอร์ตั้งโต้ะอีก แต่เมื่อเวลาเร่งรีบ จำเป็นต้องส่ง email จริงๆ คุณๆก็คงจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ใช่ไหมคะ วันนี้เรามีฟีเจอร์ใหม่ที่สามารถใช้ได้กับ iPhone และ iPad มาแนะนำค่ะ เจ้าฟีเจอร์นี้จะมาช่วยลดปัญหาการพิมพ์ email address ผิด (เหมือนฟังก์ชั่นช่วยสะกดคำน่ะค่ะ) การตั้งค่าก็ง่ายแสนง่าย ตามวิธีดังนี้ค่ะ วิธีการตั้งค่าฟีเจอร์ 1. เลือก ตั้งค่า  จากนั้นเลื่อนไปด้านล่างเพื่อหาคำว่า Mail 2. จากนั้นเลือก Mark Addresses 3. ใส่  email address ที่คุณใช้บ่อยๆ หากมีหลาย email address ที่ต้องการใส่ ให้ใช้เครื่องหมาย , กั้นระหว่าง […]

ใส่ emoji ลงไปใน email ดีหรือไม่

ใส่ emoji ลงไปใน email ดีหรือไม่ คำถามนี้อาจจะอยู่ในใจของใครหลายคน เพราะปัจจุบัน emoji ได้เข้ามาเกี่ยวข้องในการสื่อสารของเรามากขึ้น รูปภาพน่ารักๆ ต่างๆ สามารถที่จะสื่อสารความหมายบางอย่างในข้อความของเรา แต่ถ้า emoji หรือรูปภาพน่ารักๆ เหล่านั้นจะอยู่ในอีเมลของคุณ ก็คงจะไม่ดีมากนัก ควรที่จะส่งเพียงแค่ข้อความโดยไม่มี emoji จะดีกว่า แต่……จากการวิจัยล่าสุด มีการกล่าวถึงว่าไม่ควรมี emoji บนอีเมล แต่ 70% ชาวอเมริกา ก็ยังใช้ emoji เช่น รูปหน้ายิ้ม กระพริบตา และ เยี่ยม ลงในอีเมลของพวกเขาอยู่ดี จากการวิจัยนี้ได้บอกว่า อาจจะมีบางอีเมลที่สามารถใส่ emoji ลงใน email ได้ เรามาดูกันดีกว่าค่ะ ว่าตอนไหนที่เราสามารถใช้ emoji ได้ 1 เมื่อคุณส่งอีเมลเพื่อต้องการให้กำลังใจ เช่น คุณส่งข้อความถึงเพื่อนที่กำลังเร่งรีบทำรายงานอยู่ 2 เมื่อคุณส่งอีเมลสั้นๆแบบโต้ตอบ เช่น เราจะไปกินข้าวเที่ยงกันที่ไหน 🙂 3 […]

5 ขั้นตอนที่ทำให้ email ของคุณ มีความสุภาพมากขึ้น

5 ขั้นตอนที่ทำให้ email ของคุณ มีความสุภาพมากขึ้น 1 ใช้หัวข้อ email ที่ชัดเจน เป็นความสำคัญอย่างหนึ่งค่ะ เพราะหัวข้อเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ผู้อ่านเลือกที่จะอ่าน email ฉบับนั้นหรือไม่ 2 ให้ความสำคัญกับวันหยุด ไม่ควรส่ง email เพื่อสอบถามหรือต้องการความคิดเห็นจากผู้รับในวันหยุด ควรเก็บ email ประเภทนี้แล้วส่งให้ผู้รับในเวลาทำงานจะดีกว่า และหลีกเลี่ยงการส่งในเช้าวันจันทร์ เพราะเชื่อว่าอาจจะมี email เยอะมากที่ผู้รับจะต้องเคลียในเช้าวันจันทร์ ดังนั้น อดใจรอสักนิดแล้วส่งทีหลังเพื่อที่จะได้รับ email ตอบกลับในทันทีมากกว่า 3 ตอบ email เสมอ คุณควรที่จะตอบ email เสมอ หรือถ้าคุณยังไม่รู้ว่าคำตอบนั้นคืออะไร คุณควรที่จะส่ง email เพื่อบอกผู้ส่งว่าคุณจะตอบกลับ email ได้เมื่อไร 4 ทวนข้อความของคุณอีกครั้ง การส่ง email ที่มีเนื้อหาชัดเจน สะกดถูกต้อง เป็นการส่ง email ที่ดี เพราะถ้าหากในข้อความของคุณมีการสะกดผิด หรือถ้าเป็นภาษาอังกฤษ คุณใช้แกรมม่าผิด  คุณอาจจะถูกมองว่าคุณไม่มีการศึกษาที่ดีพอ […]

แนะนำ 5 แอพ ช่วยจัดการอีเมล์ให้คุณ

แนะนำ 5 แอพ ช่วยจัดการอีเมล์ให้คุณ เชื่อว่าหลายๆ คนน่าจะใช้มือถือในการเช็คอีเมล์กันแล้ว และคงไม่มีใครปิดเว็บบราวเซอร์ในการเช็คอีเมล์ เพราะทั้ง Hotmail (Outlook), Gmail หรือบริการอีเมล์ไหนๆ ก็มีแอพให้เราใช้กันหมดแล้ว แต่แอพไหนน่าใช้บ้าง จัดการอีเมล์ได้ดีบ้าง? มาทางนี้เลย วันนี้เราจะมาแนะนำ 5 แอพ ที่จะช่วยจัดการอีเมล์ให้คุณได้สบายหายห่วง Outlook email, calendars, tasks, and notes in one app Android, iOS, Windows, Mac $6.99+/mo.; free on mobile Inbox by Gmail turning your inbox into a to-do list Android, iOS, Web Free Nylas Mail making sure […]

การส่งอีเมล์ ด้วย To ,Cc ,Bcc คืออะไร ใช้งานยังไง

การส่งอีเมล์ ด้วย To ,Cc ,Bcc การส่งอีเมล์นั้นมีหลากหลายแบบ โดยในแต่ละแบบนั้นมีจุดประสงค์และความหมายที่แตกต่างกัน หลายๆท่านอาจจะรู้แล้ว แต่ผมเชื่อว่ามีหลายท่านไม่น้อยที่ไม่รู้ว่าการส่งอีเมล์นั้นสามารถส่งแบบเป็นความลับได้ แล้วมันคืออะไร ทำยังไง การส่งอีเมล์ถึงผู้รับนั้นโดยปกติมีอยู่  3 แบบคือ การส่ง แบบ To คือ ผู้รับอีเมล์แต่ะละคนจะรู้ว่าอีเมล์ฉบับนี้ เขียนถึงใครบ้าง การส่ง แบบ Cc หรือมีชื่อเต็มว่า  Carbon Copy หมายถึงการส่ง สำเนาถึง  การส่ง แบบ Bcc หรือ Blind Carbon Copy หมายถึง การส่ง สำเนาลับถึง เราจะใช้งาน CC, Bcc ในกรณีใด การส่ง แบบ “ถึง” (To) เราจะใช้กรณีที่จดหมายนี้ไม่เป็นความลับ เป็นจดหมายทั่วไปที่ส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ความสำคัญว่า ผู้รับอีเมล์จะตอบหรือไม่ตอบก็ได้ ส่วนมากจะเป็นจดหมายเกี่ยวกับ งาน หรือ เรื่องส่วนตัว โดยผู้รับแต่คนสามารถเห็นรายชื่อผู้รับอีเมล์ฉบับนี้ว่ามีใครบ้างที่ได้รับเหมือนเรา การส่ง แบบ “สำเนาถึง” หรือ Cc คือเป็นจดหมายที่ต้องการเพียงแค่ให้ท่านรับทราบ […]

การตั้งค่าตอบกลับอีเมลอัตโนมัติใน Hotmail

การตั้งค่าตอบกลับอีเมลอัตโนมัติใน Hotmail การตั้งค่าตอบกลับอีเมลแบบอัตโนมัตของ Hotmail นั้น สามารถทำได้อย่างง่ายดาย โดยประโยชน์ของเจ้าตัวนี้ก็คือ เวลาที่ท่านได้รับอีเมลจากผู้ส่งการตั้งค่าในส่วนนี้จะเป็นการตอบกลับให้ท่านแบบรวดเร็วหลังจากได้รับอีเมล โดยข้อความที่ตอบกลับท่านสามารถตั้งค่าเองได้ โดยท่านสามารถล็อกอินเข้าไปในอีเมล์ของ Hotmail ที่ท่านสมัครใช้งานอยู่ หลังจากเข้าไปแล้ว ให้ท่านมองหาเมนูทางด้านขวามือ ที่เป็นรูปเฟือง ตามรูปภาพประกอบด้านล่าง หลังจากนั้นให้ท่านคลิก จะมีเมนูมาให้ท่านเลือกใช้งาน ให้ท่านเลือก “การตอบกลับอัตโนมัติ” เพื่อเข้าไปตั้งค่าการใช้งานในส่วนนี้     หลังจากนั้นท่านจะพบกับหน้าตา แบบฟอร์มการใช้งานแบบรูปประกอบด้านล่าง หลังจากที่ได้เห็นแบบฟอร์มการตอบกลับอัตโนมัตินี้แล้ว ให้ท่านตั้งค่า โดยคลิกที่หัวข้อ “ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ”  เพื่อเริ่มต้นใช้งานโดยการตั้งค่านี้ สามารถตั้งค่าได้แบบช่วงเวลา หรือ ถ้าท่านไม่เลือกช่วงเวลาให้เมนูนี้ทำงาน มันจะทำงานไปเรื่อยๆจนกว่าท่านจะปิดการทำงานของมัน โดยการเลือกที่ “ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ” หลังจากที่ท่านได้ตั้งค่าในเมนูตัวอย่างด้านบนเสร็จแล้ว ทีนี้ก็จะมีส่วนให้ท่านเลือกอีกอย่างหนึ่งก็คือ ท่านสามารถเลือกได้ว่าจะส่งให้กับบุคคลที่มีรายชื่อติดต่ออยู่ในอีเมลของท่านเท่านั้น หรือจะตอบกลับให้กับทุกคนก็ได้ โดยการคลิกเลือกเมนู ตามภาพประกอบตัวอย่างด้านล่างนี้ เสร็จแล้วให้ท่านพิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับ เช่น “เราได้รับอีเมล์จากท่านแล้ว จะรีบดำเนินการให้เร็วที่สุด” ลงในแบบฟอร์มที่มีไว้ให้ ท่านสามารถเลือกสี หรือปรับตัวหนัง ตามที่ท่านชอบได้เอง หลังจากนั้นให้ท่าน เลื่อนกลับขึ้นไปข้างบน แล้วเลือกกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกการทำงาน […]

ลืมรหัสผ่านอีเมล์ ลืมรหัสผ่าน hotmail หรือ outlook ทำยังไง

ลืมรหัสผ่านอีเมล์ ลืมรหัสผ่าน hotmail        กรณีลืมรหัสผ่านอีเมล์ hotmail ใครที่ใช้อีเมล์ของ hotmail หรือ outlook อยู่ถ้าหากว่าท่าน ลืมรหัสผ่าน hotmail หรือไม่ได้ใช้นานมาก แต่อยากจะกลับไปใช้  hotmail อันเก่าอีกครั้งแต่ไม่สามารถเข้าไปใช้งานได้ ให้ท่านเข้าไปที่เว็บ https://account.live.com/ResetPassword.aspx?mkt=TH-TH แล้วทำตามขั้นตอนที่ระบบนำทางการกู้รหัสผ่านของทาง hotmail ที่ได้แนะนำในเว็บไซต์ ดังที่จะอธิบายไว้ด้านล่างนี้ การกู้คืนรหัสผ่านของ hotmail นี้อาจจะสำเร็จหรือไม่สำเร็จก็ได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ท่านได้กรอกลงไปในขั้นตอนการสมัครอีเมล์ของ hotmail หรือว่า outlook ไว้ตั้งแต่แรก   เมื่อคลิ๊กเข้ามาในระบบช่วยเหลือการกู้คืนรผัสผ่านของ hotmail แล้วจะเจอกับข้อความการสอบถามตามแบบรูปด้านล่าง ให้ท่านเลือกหัวข้อปัญหา ที่ท่านต้องการความช่วยเหลือ ดังตัวอย่างในรูปด้านล่างในที่นี้ผมเลือก “ฉันลืมรหัสผ่านของฉัน“ ขั้นตอนถัดมาในการกู้คืนรผัสผ่าน hotmail  ให้ใส่ชื่ออีเมล์ของเราที่ลืมรหัสในช่องแรก ส่วนช่องที่สอง ให้พิมพ์ตัวหนังสือที่เห็น ลงในช่องที่สอง เพื่อยืนยันว่าเราไม่ใช่พวกสแปมหรือไวรัสมาก่อกวนระบบ (ตัวหนังสือต้องพิมพ์ให้เหมือนที่เห็น ตัวพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็กต้องให้เหมือน) ดังแสดงตัวอย่างในรูปด้านล่าง จากนั้นให้ทำขั้นตอนของการกู้รหัสผ่าน hotmail ต่อไป ขั้นตอนต่อมา ระบบการกู้รหัสผ่านของ hotmail หรือว่า […]